【公式】沖縄ヴィーガンフードフェス

フードブースで出店

現在出店の募集は行っておりません。

このイベントの主役!

ヴィーガンフードの出店で私たちのイベントに参加しませんか?

お申込みフォームは、このページの一番下にあります。

100%植物性の食材を使用してください

ヴィーガンフードであることが出店の条件になります。

使用を避けていただく食材は以下の通りです。

  • 肉、魚、卵、乳製品
  • その他、ハチミツ、ゼラチンなどの動物性由来の食品すべて
  • 肉、魚からの出汁も禁止です

また、イベントとして禁止はしませんが、以下の食材は避けている人が多いものです。使用している場合は明記してください。

  • 白砂糖
  • パーム油

イベントとしての販売禁止食品

当イベントでは運営費を賄うためにイベント本部にて以下のものを販売しますので、各ブースでの販売をお断りします。

  • 酒類
  • 缶、瓶、ペットボトルなどの市販のドリンク類

保健所の許可が必要です

(1)その場で調理をし販売するブースの方へ

保健所の営業許可証が必要になります。
「沖縄中部保健所」発行の「簡易営業許可証」を持参してください。

保健所の情報は>>コチラ

また、出店テントの設備については保健所の指示に従ってください。

(2)手作りのパッケージされた食品を販売するブースの方へ

保健所の製造業の許可のある事業所で作られ、なおかつ原材料や事業所所在地などの記載のあるラベルを個々のパッケージに貼ってください。

火災予防のために

消防署の指示により、火器を使用するブースは10型消火器を携帯し、火の回りには3方に囲いを使用してください。

電源を必要とする場合は、防水仕様のコンセントコードを使用してください。

ゴミについて

イベント会場にはゴミ箱は設置いたしません。
ゴミの処理を行うための業者等を入れるとその費用がかかり出店料を増やす必要があるからです。
それぞれのブースでゴミをお持ち帰りください。また、お客様にも同様の案内をしますので、それぞれのブースでお引き取りください。

フードカーでの出店について

スペースの関係上普通車のサイズで最大6台が入ることができます。
先着順での受付になります。
フードカーでの出店の場合は申込フォームで必ずお伝えください。
また、車のサイズ「普通車か大型か」もお知らせください。

 

出店の応募について

一次募集 締切2018年3月24日

(フライヤー、ポスターに店舗名が入ります)

二次募集 締切2018年4月8日

(フライヤー、ポスターに店舗名が入りません)

出店料:5,000(場所問わず)

出店料は事前にお振込みいただきます。お振込み手数料はご負担くださいませ。

キャンセルポリシー

出店受付後:出店料の50%を頂戴いたします。

イベント2日前~(開催決定の判断後):出店料の100%を頂戴いたします。

返金について

第5回より事前のお振込みとさせていただきます。
天候の問題による中止も含め、返金の場合はすべての店舗に対してお振込み手数料をご負担いただきます。
出店料から振込手数料を引いた額をご返金いたします。どうぞご了承くださいませ。

共同出店について

ブースの広さの中で行う場合に共同出店は可能ですが、フライヤー等で紹介する店舗名と発行する領収書は代表の1つの店舗名のみです。

開催時の天気について

イベントは、雨天決行、荒天中止です。

天気予報を確認しながら2日前に開催の最終的な判断をします。
このイベントはフードが中心のイベントで、フードには仕入れ・仕込みなど事前の準備がありできるだけ中止をしない方針でいます。
天気の移り変わりが激しく、スコールのある沖縄での屋外イベントですので多少の雨は想定内です。

お天気が心配で出店を各ブースさんの判断で見合わせる場合もキャンセルポリシーの通りのキャンセル料を頂きます。
また、雨に濡れたら困る商品などの場合は、にわか雨、通り雨の対策を各ブースでされてください。

当日会場後の急な天気の変化等でイベントを中止する場合は、出店料の返金は致しかねます。

出店について

スペース:2.5m×2.5m
出店に必須なもの:

  • タープテント(日差しが強いので必須)
  • タープテントのペグや重し(兼久海浜公園では風が強いので必須)→パークアベニューでは、そこまでの強風はないと思います。また柱などにひもを巻き付けることができます。長めのロープなどあると良いでしょう。
  • 机(できるだけ机に置いた状態で販売してください※フードは地べたでの販売は厳禁です)

ご不明点はお気軽にお問い合わせフォームよりお問い合わせくださいませ。

駐車場について

パークアベニュー近隣の市営駐車場と沖縄市役所の駐車場が使用できます。
しかし数に限りがあり、お客様のためにも確保したいので出店のみなさんにお願いがあります。

  • できるだけ1ブース1台で乗り合わせていらしてください。
  • 荷物を搬入する車以外で来る方(お手伝いのスタッフの方など)はバスなど公共交通機関をご利用ください

近隣は駐車禁止区域です!

路上でのイベントのため路上駐車は厳禁であることを警察署から固く注意されています。近隣の方のご迷惑にならないように、また苦情が出るとイベントを今後も続けていくことができません。

出店の方一人一人のご協力がなくてはできません。ご理解のほどどうぞよろしくお願いいたします。

出店申し込みフォーム

メッセージ本文の欄に以下の項目をコピペして記入してください

  1. 出店名
  2. フード出店か物販出店か?
  3. 代表者名
  4. 代表者メールアドレス
  5. WEBサイト等アドレス(FBなどでも可)
  6. 当日連絡のつく電話番号
  7. ご住所
  8. 紹介文(300文字程度でお願いします)
  9. その他連絡事項

※返信の際に、出店料の振込口座をお伝えします。入金の確認をもって受付とさせていただきます。