【公式】沖縄ヴィーガンフードフェス

物販ブースで出店

第6回 出店募集開始しました!

沖縄ヴィーガンフードフェス、okinawa vegan,出店

イベントに華を添えてくださる物販での出店で私たちのイベントに参加しませんか?

商品の販売のほかにマッサージや似顔絵ブースなどもあります。

お申込みフォームは、このページの一番下にあります。

私たちのイベントは「命を守る」イベントです。

ヴィーガンの心は、動物の命を守ることであり、命を育む地球環境を守ることです。

そのためにいくつかのルールを作っています。そのルールをもとに、イベントを楽しみ盛り上げてくださる出店者さんをお待ちしています!

とはいえ、なんでもかんでもルールでガチガチなイベントをやりたいわけではありません。

こんなことはできるの?とかこれってどうなんだろう?ということは何でも相談してください。

物販のルールはひとつだけ、動物性原料を使用しない材料のもののみ販売できます。

① ヴィーガンの材料を使用してください。禁止材料は以下の通りです。

  • 毛皮
  • 革製品
  • シルク
  • ウール
  • パール
  • 蜜蠟
  • 動物性油脂(せっけん材料など)などの動物性由来の材料すべて。

その他・・・

  • 鳥の羽
  • 貝がら、珊瑚など

自然に抜け落ちたものや海で拾ったものなど、その採取のために命を奪ったものでないものにしてください。食材として利用するための副産物としてであっても同じです。

イベントとして禁止はしませんが・・・

ヴィーガンの方で、パーム油を避けている方も多くいます。使用する場合は明記されると親切かもしれません。

ゴミについて

  • イベント会場にはゴミ箱は設置いたしません
  • ゴミの処理を行うための業者等を入れるとその費用がかかり出店料を増やす必要があるからです。
  • それぞれのブースでゴミをお持ち帰りください。
  • お客様にも同様の案内をしますので、それぞれのブースでお引き取りください。
  • 他のブースのゴミであっても気持ちよく受け取っていただけるとありがたいです。
  • 本部で販売しているドリンク類の缶やペットボトルは「本部に返してください」と言っていただいてOKです

フードで出たゴミを物販の方が無理に引き取る必要はありませんが、ご購入されたお客様がゴミを持っていたら引き取って差し上げるなどのお心遣いしていただけるととても助かります。

出店の応募について

一次募集 締切2018年9月10日

  • フライヤー、ポスターに店舗名が入ります

二次募集 締切2018年10月15日

  • フライヤー、ポスターに店舗名が入りません

出店料

  • 3,000円(物販は当日の売上の10%はいただきません)
  • 出店場所はこちらの指定した場所になります。ただし協賛をしてくださったブースは出店場所を選べる権利があります♪→詳しくは>>協賛について
  • 3,000は事前にお振込みいただきます。お振込み手数料はご負担くださいませ。振込先はお申込み受付後にお知らせします。

共同出店について

  • 1つのブースの中で2つの店舗が出店する共同出店の場合は、どちらか1店舗、もしくは両方の店舗が沖縄ヴィーガンフードフェスに初出店の場合のみ可能です。
  • 初めてだけど、どんなイベントかな?というお試し的にお使いください。

キャンセルポリシー

(1)出店者さま都合の場合

  • イベント1週間前の10月27日を過ぎてからのキャンセルは出店料の100%を頂戴し、返金は致しません

(2)荒天など主催者都合の場合

  • 荒天などのためイベント自体が中止になった場合は返金いたします。
  • ただし、申し訳ありませんが、出店料から振込手数料を引いた額をご返金とさせていただきます。どうぞご了承くださいませ。

開催時の天気について

  • イベントは、雨天決行、荒天中止です。
  • 天気予報を確認しながら2日前に開催の最終的な判断をします。
  • このイベントはフードが中心のイベントで、フードには仕入れ・仕込みなど事前の準備がありできるだけ中止をしない方針でいます。
  • 天気の移り変わりが激しく、スコールのある沖縄での屋外イベントですので多少の雨は想定内です。
  • 以上をご了承の上、開催決行の時に、各ブースさんの判断でお天気を考慮してキャンセルされる場合は、キャンセル料を頂きます。
  • また、雨に濡れたら困る商品などの場合は、にわか雨、通り雨の対策を各ブースでされてください。
  • 当日開場後の急な天気の変化等でイベントを中止する場合は、出店料の返金は致しかねます。

出店について

  • スペース 2.5m×2.5m

出店に必須な物

  • タープテント(日差しが強いので必須)
  • タープテントのペグや重し(海の近くなので海風があることを想定してください)
  • 机(フードは地べたでの販売は厳禁です)
  • すぐに店名のわかる看板など

駐車場について

近隣の公共駐車場を使用することができますが、数に限りがありお客様のためにも確保したいので出店のみなさんにお願いがあります。

  • できるだけ1ブース1台で乗り合わせていらしてください。
  • 荷物を搬入する車以外で来る方(お手伝いのスタッフの方など)はバスなど公共交通機関をご利用ください

出店の方一人一人のご協力がなくてはできません。ご理解のほどどうぞよろしくお願いいたします。

出店申し込みフォーム

メッセージ本文の欄に以下の項目をコピペして記入してください

  1. 出店名
  2. フード出店か物販出店か?フード場合その場での調理(簡易営業)をするかどうか?
  3. 代表者名
  4. 代表者メールアドレス
  5. WEBサイト等アドレス(FB、インスタなどでも可)
  6. 当日連絡のつく電話番号
  7. ご住所
  8. 紹介文(300文字程度でお願いします)すべてのブースが紹介できるとは限りません。
  9. その他連絡事項(出店名と振込の名義が違う場合などはお知らせください)

※返信の際に、出店料の振込口座をお伝えします。入金の確認をもって受付とさせていただきます。

※3日以内に申込受付についてのお返事をいたします。お返事がない場合はお問い合わせいただきますようお願いいたします。

入金も含めて一次〆切が9月10日です。